Hvem vi er
Vår nettstedsadresse er: https://rykteteater.no/.
Innleding
Personvern er retten til et privatliv og retten til å bestemme over egne personopplysninger. Personopplysninger er opplysninger og vurderinger som kan knyttes til en enkeltperson.
Behandlingsansvarlig
RYKTE Teater er behandlingsansvarlig for den behandling av personopplysninger som beskrives her. John Bellis, Daglig Leder i RYKTE Teater, er hovedansvarlig for behandlingen av personopplysningene som utføres av RYKTE.
Hvilke behandlinger av personopplysninger gjør vi?
Medlemsopplysninger
RYKTE Teater behandler personopplysninger om medlemmer som er nødvendig for ditt medlemskap og din aktivitet i RYKTE Teater. Registrering av medlemsopplysninger er en forutsetning for medlemskapet. Når du blir opptatt som medlem og du betaler kontingent, samtykker du til at RYKTE kan behandle dine personopplysninger.. Personpplyninger behandles som beskrevet i avsnittet «Personaladministrasjon»
Blant opplysningene som kan behandles er:
- navn
- fødselsdato
- kontaktinformasjon
- adresse
- telefon
- epostadresse
Søknader om medlemskap
Når du søker medlemskap i RYKTE Teater kontakter du teateret ved epost eller telefon og du fyller ut og sender inn kontaktskjemaet på våre websider. Når du sender inn kontaktskjemaet samtykker du til at RYKTE Teater kan behandle dine personopplsninger slike det er angitt i avsnittet «Personaladministrasjon»
Opplysninger om andre personer
RYKTE Teater behandler også personopplysninger for personer som registreres i systemer uten medlemskap. Det kan f.eks. være foresatte eller personer som påtar seg en rolle hos oss og som ikke forutsetter medlemskap eller ansettelse.
Nettsider og sosiale media
Nyheter og informasjon til våre medlemmer
Vi sender ut nyheter og informasjon via epost eller meldingstjensten Messenger til våre medlemmer. Som medlem innebærer det at du jevnlig mottar nyheter eller viktig informasjon til deg som medlem. For å kunne sende nyheter og informasjon til riktig person er du registrert med de opplysninger som er angitt under avsnittet «Medlemsopplysninger».
Mottakere av personopplysninger
Hvis du retter en henvendelse til RYKTE Teater via nettsidene, for eksempel sender oss en epost, også via kontaktskjema, vil relevante opplysninger kunne bli lagret, for eksempel navn og epostadresse.
RYKTE Teater har avtale med ulike tredjepart databehandlere, som innebærer forbehold om konfidensialitet med hensyn på blant annet personopplysninger. Eksempler:
- Nettvendt IT-ing Sparhell (drift av nettsted)
- Automattic Inc, USA (abonnementer på innlegg, besøksstatistikk)
- Mailpoet (nyhetsbrev)
- One.Com (webhotell)
Alle innen EU/EØS der annet ikke er angitt. Disse foretakene har forøvrig egne personvernerklæringer.
Vi kan benytte statistikk- og analyseverktøy for å måle og studere trafikk, bruksmønstre og trender på nettstedet. Opplysningene som samles inn kan brukes til å forbedre brukeropplevelsen og tilpasse innholdet på nettstedet.
Personaladministrasjon
Vi behandler personopplysninger for å kunne utøve nødvendig personaladministrasjon. Personopplysningene som behandles i denne forbindelse er blant annet personalia, evalueringer, opplysninger om pårørende, og informasjon om stilling, utdannelse og tidligere erfaring, spesielt det som er relevant for teater virksomhet.
Disse opplysningene lagres i en egen database og vil ikke bli videreformidlet til andre. Det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er det samtykke du gir ved at du sender inn vår kontaktskjema eller ved at du blir opptatt som medlem og betaler kontingent..
Personopplysninger tilknyttet medlemskapet blir oppbevart så lenge vedkommende er medlem hos oss, samt i en periode på to år etter medlemsskapet er avsluttet. Personopplysninger om søkere til deltakelse som medlem blir slettet to år etter at vedkommende søkte medlemskap, med mindre vedkommende blir opptatt som medlem. Perioden på to år begrunnes ved teaterets behov for å kunne kontakte personer med relevant erfaring som kan være aktuelle for en rolle i våre fremtidige oppsetninger. Et unntak til sletting av personopplysninger er at vi beholder kun ditt navn og epostdresse i lengre enn to år slik at vi kan informere/reklamere om teaterets fremtidige forestillinger på epost. Dine personopplysinger kan likevel slettes umiddelbart dersom du sender skriftlig krav om dette til RYKTE Teater – se også avsnittet nedenfor om «Trekke samtykke -sletting».
Dine rettigheter
Vår behandling av personopplysninger er regulert av ny personopplysningslov og -forskrift, samt EUs personvernforordning som vil gjelde som norsk lov gjennom EØS. Dine rettigheter knyttet til vår behandling av personopplysninger fremgår blant annet av personopplysningsloven og personvernforordningens kapittel III. Nedenfor står noen av de mest sentrale rettighetene:
Innsyn
Enhver kan kreve å få vite hva slags behandling av personopplysninger vi foretar, samt grunnleggende informasjon om disse behandlingene. Slik informasjon er gitt i denne personvernerklæringen.
Dersom du er registrert i våre systemer har du krav på å få vite hvilke opplysninger om deg som er registrert og hvilken kilde personopplysningene stemmer fra, i de sammenhenger data ikke er gitt av deg selv. Det gis innsyn i en samlet oversikt av opplysninger basert på skriftlig henvendelse, se kontaktinformasjon nedenfor.
Retting
Dersom vi behandler personopplysninger om deg som er uriktige, ufullstendige eller som det ikke er adgang til å behandle, kan du kreve at vi skal rette eller slette de mangelfulle opplysningene.
Vi skal svare på henvendelser om innsyn eller andre rettigheter etter personopplysningsloven uten ugrunnet opphold og senest innen 30 dager fra den dagen henvendelsen kom inn.
Protest – Begrensning
Dersom det viser seg at opplysningene er uriktige eller ufullstendige, eller at vi behandler personopplysninger vi ikke har grunnlag for å behandle, har du rett til å kreve at vi retter, supplerer eller sletter disse opplysningene innen 30 virkedager etter at vi har mottatt henvendelse om dette. Du har rett til å kreve at behandlingen av personopplysninger begrenses i den perioden vi bruker til å kontrollere riktigheten av behandlingen.
Trekke samtykke – Sletting
Dersom behandlingen av dine persondata er basert på avgitt samtykke, kan du trekke ditt samtykke når du ønsker. Vi vil da slette dine persondata. Når du trekker ditt samtykke innebærer det at ditt forhold til oss avsluttes, og at f.eks. medlemskap, roller og verv du har avsluttes. Når samtykket trekkes påvirker det ikke lovligheten av den behandling som har vært utført frem til samtykkes trekkes tilbake.
Dataportabilitet
Du har rett til å be om utlevering av dine persondata i et maskinlesbart format for å kunne ta disse med til tredjepart. For utlevering av data i slik form vil dette skje basert på skriftlig henvendelse, se kontaktinformasjon nedenfor.
Kontaktinformasjon
RYKTE Teater
c/o Eva Marie Bellis
Kampebråten 7B
1338 SANDVIKA
Epost: rykte.teater@gmail.com
Klage
Dersom du mener det foreligger brudd på retningslinjer kan du klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon m.m. finnes på datatilsynet.no.